Datenschutzerklärung

Stand: 27. Juli 2026

Verantwortlicher

Jan Fromm
Klosterstr. 122
50931 Köln
Deutschland

E-Mail: kontakt@eisnacht.com

Wofür Eisnacht gedacht ist

Eisnacht ist eine Plattform zur Zusammenarbeit an Dateien, Chats, Gruppen, Profilen und organisatorischen Unterlagen. Der Dienst ist nicht für Gesundheitsdaten, Ausweisdaten, Bank- oder Zahlungsdaten, Personalakten oder ähnlich sensible Dokumente vorgesehen.

Welche Daten verarbeitet werden

• Accountdaten: E-Mail-Adresse, Nutzername, Passwort-Hash, Verifizierungs- und Sicherheitsstatus.
• Profil- und Einstellungsdaten: optionaler Anzeigename, Profilbild, Profiltext, Sichtbarkeit, Benachrichtigungen und E-Mail-Upload-Einstellungen.
• Inhalte: Dateien, Ordner, Versionen, PDF-Kommentare, private Entwürfe, Chats, Gruppen, Beitritts- und Dateianfragen sowie Benachrichtigungen.
• Support- und Fehlerberichte: Titel, Beschreibung, betroffene Seite, technische Metadaten und optional ein Screenshot.
• Nutzungs- und Sicherheitsdaten: Session-Cookies, CSRF-Token, Request-IDs, technische Zugriffsdaten, Rate-Limit-Daten und Fehlerprotokolle.
• Karten- und Adressdaten: falls Adress- oder Kartenfunktionen genutzt werden, werden die eingegebenen Adressdaten und Koordinaten verarbeitet.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt, um Accounts bereitzustellen, Anmeldung, Zusammenarbeit, Dateien, Chats, Gruppen, Benachrichtigungen und Support zu ermöglichen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Dienstes, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsschutz sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen.

Hosting, E-Mail und Karten

Eisnacht wird bei Uberspace in Deutschland betrieben. E-Mails an kontakt@eisnacht.com werden über Uberspace verarbeitet.

Für transaktionale E-Mails, etwa Registrierung, Anmeldung, E-Mail-Verifizierung oder Passwort-Zurücksetzung, wird Postmark eingesetzt. Wenn der optionale E-Mail-Upload aktiviert ist, verarbeitet Postmark eingehende E-Mails einschließlich Absender, Empfänger, Betreff, technischen Versanddaten und Anhängen; Eisnacht importiert daraus nur freigegebene PDF-Anhänge von verifizierten Absenderadressen.

Karten werden mit lokal ausgelieferter MapLibre-Software angezeigt. Die Kartenkacheln werden von OpenFreeMap geladen. Für Adresssuche und Geokodierung kann Nominatim/OpenStreetMap genutzt werden. Die Standortfunktion der Karte wird nur verwendet, wenn sie im Browser aktiv ausgelöst und erlaubt wird.

Weitere Informationen der eingesetzten Anbieter: Uberspace Datenschutz, Postmark EU Data Protection, OpenFreeMap Privacy Policy und OpenStreetMap Foundation Privacy Policy.

Cookies und lokale Speicherung

Eisnacht nutzt technisch notwendige Session-Cookies für Anmeldung, Sicherheit und CSRF-Schutz. Es gibt derzeit kein Analytics-Tracking, keine Werbe-Cookies, keinen Newsletter und keine externen Schriftarten oder Marketing-CDNs. Der Browser kann einzelne Bedienzustände lokal speichern, zum Beispiel die zuletzt genutzte Dateiansicht oder Editor-Einstellungen.

Zahlungen

Derzeit werden keine kostenpflichtigen Leistungen, Zahlungen oder Abonnements angeboten. Zahlungsdaten werden daher nicht verarbeitet.

Speicherdauer

Account- und Inhaltsdaten werden gespeichert, solange der Account besteht oder die Daten für die jeweilige Funktion benötigt werden. Sicherheits-, Protokoll- und Fehlerdaten werden nur so lange gespeichert, wie es für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse oder rechtliche Nachweise erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Empfänger

Personenbezogene Daten werden nicht verkauft und nicht zu Werbezwecken weitergegeben. Dienstleister erhalten Daten nur, soweit dies für Hosting, E-Mail-Versand, E-Mail-Import, Kartenfunktionen, Betrieb oder Sicherheit erforderlich ist.

Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kann die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Für Datenschutzanfragen genügt eine E-Mail an kontakt@eisnacht.com.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.